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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Mindfarm
Stand: 17.01.2026

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1. Anbieter, Geltungsbereich, Begriffsbestimmungen

  1. Anbieter dieser Leistungen ist:
    Mindfarm GbR, Gesellschafter: Clemens Müller, Patrick Müller, Nordlandweg 77A, 22145 Hamburg, Deutschland, E-Mail: sales@mindfarm.online (nachfolgend „Mindfarm“).

  2. Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Mindfarm und Kunden über die Bereitstellung einer individuellen Praxis-Website mit Audio-Achtsamkeitsinhalten sowie ggf. ergänzende Produkte/Services (nachfolgend zusammen „Leistungen“).

  3. Diese AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 14 BGB (z. B. Arztpraxen, MVZ, Kliniken) und gelten nicht für Verbraucher i.S.d. § 13 BGB. Der Kunde bestätigt mit Vertragsschluss, Unternehmer zu sein.

  4. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn Mindfarm ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zustimmt.

 

2. Vertragsgegenstand

  1. Mindfarm richtet für den Kunden eine eigene Website (z. B. unter einer individuellen URL/Subdomain) ein, über die Patienten des Kunden Audio-Achtsamkeitsübungen abrufen können (digitaler Dienst/SaaS). (Mindfarm)

  2. Je nach gewähltem Abonnement umfasst die Leistung insbesondere:

    • Partner-Paket Monat (450 €/Monat) oder Partner-Paket Jahr (5.100 €/Jahr), jeweils:
      (i) Erstellung/Bereitstellung von 4 Achtsamkeitsübungen, (ii) eigene Website zur Bereitstellung der Audioinhalte, (iii) 200 QR-Code-Karten. (Mindfarm)

    • optionale Extras (z. B. zusätzliche Stimme, zusätzlich 100 QR-Karten, eigenes Vorwort, Bilder, Einweg-Kopfhörer, MP3-Player). (Mindfarm)

  3. Die Inhalte dienen der allgemeinen Unterstützung/Wohlbefinden und ersetzen keine ärztliche Beratung, Diagnose oder Behandlung. Mindfarm gibt keine Heil- oder Erfolgsgarantien.

 

3. Vertragsschluss

  1. Die Darstellung von Leistungen/Preisen auf mindfarm.online stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung.

  2. Der Vertrag kommt zustande durch (a) Annahme der Bestellung durch Mindfarm (Bestätigung in Textform) oder (b) Freischaltung/Zugang zur Leistung.

  3. Mindfarm kann Bestellungen ablehnen, insbesondere wenn Anhaltspunkte bestehen, dass der Besteller kein Unternehmer ist.

4. Mitwirkungspflichten des Kunden

  1. Der Kunde stellt Mindfarm alle für Einrichtung und Betrieb erforderlichen Informationen (z. B. Praxisname, Logo, gewünschte Texte, Ansprechpartner) rechtzeitig zur Verfügung.

  2. Der Kunde versichert, dass bereitgestellte Inhalte/Materialien frei von Rechten Dritter sind bzw. die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

  3. Der Kunde ist verantwortlich für die fachliche Einordnung gegenüber seinen Patienten und dafür, dass die Nutzung der Inhalte in seinen Praxisablauf/Berufsrecht passt. Mindfarm erbringt keine Rechts- oder Medizinberatung.

  4. Der Kunde sorgt für die technischen Voraussetzungen auf seiner Seite (z. B. Internetzugang für Administration, Geräte für Vor-Ort-Nutzung von Extras).

 

5. Nutzungsrechte

  1. Mindfarm räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, die bereitgestellten Inhalte/Website praxisintern zu nutzen und seinen Patienten den Zugriff zu ermöglichen.

  2. Unzulässig sind insbesondere: Vervielfältigung/Weitergabe der Audios außerhalb des Patientenkontexts, kommerzielle Unterlizenzierung, Entfernen von Urheberhinweisen, Umgehung technischer Schutzmaßnahmen.

  3. Urheber- und sonstige Schutzrechte an Software, Layout, Audios, Texten und Konzepten verbleiben bei Mindfarm bzw. Lizenzgebern.

 

6. Einrichtung, Abnahme, Änderungen

  1. Mindfarm richtet die Praxis-Website nach den vereinbarten Parametern ein. Zeitpläne sind nur verbindlich, wenn ausdrücklich in Textform zugesagt.

  2. Der Kunde prüft die eingerichtete Website nach Freischaltung. Etwaige Mängel sind innerhalb von 14 Tagen in Textform zu melden. Erfolgt keine Meldung, gilt die Leistung als abgenommen, sofern der Mangel nicht wesentlich ist.

  3. Mindfarm darf Inhalte/Struktur der Website weiterentwickeln und technisch anpassen, soweit dies erforderlich ist (z. B. Sicherheit, Wartung) und die Kernfunktion (Abruf der Übungen) dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

 

7. Verfügbarkeit, Wartung, Support

  1. Mindfarm bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der digitalen Leistung. Eine jederzeitige ununterbrochene Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden (z. B. Wartung, höhere Gewalt, Störungen bei Dritten).

  2. Geplante Wartungen werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Praxis-Kernzeiten durchgeführt bzw. rechtzeitig angekündigt, soweit zumutbar.

  3. Support erfolgt über die von Mindfarm angegebenen Kontaktwege (mindestens E-Mail). Reaktionszeiten können je nach Ticketaufkommen variieren.

 

8. Preise, Zahlungsbedingungen, Steuerhinweis

  1. Es gelten die bei Vertragsschluss ausgewiesenen Preise. (Mindfarm)

  2. Abonnements werden im vereinbarten Turnus (monatlich/jährlich) im Voraus abgerechnet, sofern im Checkout nicht anders angegeben.

  3. Umsatzsteuer:

    • Da Mindfarm der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG unterfällt, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

  4. Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, ist Mindfarm berechtigt, den Zugang nach Mahnung und Fristsetzung vorübergehend zu sperren. Gesetzliche Verzugszinsen und Verzugsschäden bleiben unberührt.

 

9. Laufzeit, Kündigung

  1. Monatsabo: Laufzeit 1 Monat, verlängert sich jeweils um 1 Monat, sofern nicht gekündigt.

  2. Jahresabo: Laufzeit 12 Monate, verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern nicht gekündigt.

  3. Kündigung ist in Textform (z. B. E-Mail) oder – falls angeboten – über das Kundenkonto möglich.

  4. Kündigungsfrist (für beide Modelle): 1 Monat zum Laufzeitende, sofern im Checkout nichts Abweichendes vereinbart wurde.

  5. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

 

10. Zusätzliche Produkte/Extras, Versand, Pfand

  1. Ergänzende Produkte/Extras können separat bestellt werden (z. B. zusätzliche QR-Karten, Vorwort, Fotos, Einweg-Kopfhörer, MP3-Player). (Mindfarm)

  2. Sofern physische Waren geliefert werden, gelten zusätzlich:
    a) Versandkosten/-bedingungen gemäß Checkout/Bestellübersicht.
    b) Eigentumsvorbehalt bis zur vollständigen Zahlung.
    c) Bei Hygieneartikeln (z. B. Einweg-Kopfhörer) sind Rückgaben nach Lieferung ausgeschlossen, soweit rechtlich zulässig.

  3. MP3-Player/Pfand: Soweit der Preis ein Pfand enthält (z. B. „Preis enthält 500 € Pfand“), wird das Pfand nach Rückgabe der Geräte in funktionsfähigem Zustand innerhalb von 14 Tagen erstattet; bei Beschädigung/Fehlbestand kann Mindfarm mit Reparatur-/Ersatzkosten aufrechnen. (Mindfarm)

11. Gewährleistung

  1. Für digitale Leistungen gilt das gesetzliche Mängelrecht im B2B-Bereich. Der Kunde hat Mängel in Textform anzuzeigen und Mindfarm eine angemessene Frist zur Nacherfüllung einzuräumen.

  2. Mindfarm kann nach eigener Wahl Mängel durch Nachbesserung oder Bereitstellung einer mangelfreien Version beheben.

  3. Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Kündigung aus wichtigem Grund.

 

12. Haftung

  1. Mindfarm haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Mindfarm nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist dann auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

  3. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Eine Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, sofern nicht zwingend gehaftet wird.

  4. Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften (z. B. Produkthaftung) bleibt unberührt.

 

13. Datenschutz, Auftragsverarbeitung

  1. Mindfarm verarbeitet personenbezogene Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung auf mindfarm.online.

  2. Soweit Mindfarm im Rahmen der Leistung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (z. B. wenn Patienten-/Nutzungsdaten dem Kunden zuordenbar sind), schließen die Parteien vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

 

14. Vertraulichkeit

  1. Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei (insbesondere Preise, interne Abläufe, nicht öffentliche Inhalte) vertraulich und verwenden sie nur zur Vertragsdurchführung.

  2. Die Pflicht gilt nicht für Informationen, die (i) allgemein bekannt sind, (ii) rechtmäßig ohne Verstoß erlangt wurden oder (iii) aufgrund gesetzlicher Pflicht offengelegt werden müssen.

 

15. Referenznennung

Mindfarm darf den Kunden (Praxisname/Logo) nur nach vorheriger Zustimmung als Referenz nennen.

 

16. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

  2. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – Hamburg. Zwingende Regelungen (z. B. § 38 ZPO) bleiben unberührt.

  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien werden die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

  4. Änderungen/Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.

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